JOB OPPORTUNITIES

Position: Expert Trainer
punto.sud Foundation is searching an Expert Trainer

TASKS:

• To deliver training on DG ECHO (European Commission Humanitarian Office) rules and procedures to international NGOs, UN agencies and International organizations
• Support staff in making final logistic arrangements
• Conduct training evaluation and provide recommendations
• Review and analyze training materials (slides. Exercises, energizers…)

LOCATION:
Punto.sud is based in Milan. Training will be delivered worldwide (EU capital cities and third countries)

REQUISITES:
Essential:

• Higher degree in international development management or related field;
• Background and expertise in DG ECHO rules and procedures
• Experience in conducting capacity building activities and training in particular with the non profit sector
• Proficiency in English
• Willing to travel
• Able to fulfil the terms of a six-month training schedule and to work under tight deadline
• Able to work effectively in team

These skills will be considered as an added value:

• experience in managing humanitarian projects
• fluent in Spanish or French
• Coaching/teaching qualifications

CONTACT:
Please contact Mr. Davide Martina at
d.martina@puntosud.org

Ruolo: Responsabile e Controller Amministrativo
La Fondazione punto.sud sta cercando un candidato/a per il coordinamento e la gestione dell’Ufficio Amministrazione e Rendicontazione.

Descrizione dell'incarico

In linea con gli indirizzi della Direzione e le procedure interne della Fondazione, la figura prescelta dovrà ridefinire le procedure amministrative e riorganizzare l’ufficio, con riferimento particolare a:

• gestione della contabilità generale: registrazione scritture contabili, prima nota, contabilità degli stipendi, scritture di rettifica, assestamento e chiusura, gestione della contabilità separata per le attività aventi natura commerciale (inclusa gestione e attribuzione dei costi promiscui);
• gestione della contabilità analitica, in coordinamento con i Responsabili di progetto: budget operativi, sbilanci, rendicontazione progetti e commesse, preparazione dei rapporti finanziari, previsione delle spese, cash-flow progetti;
• pianificazione e controllo di gestione, in coordinamento con la Direzione: bilancio previsionale, cash-flow, monitoraggio attività istituzionali e commerciali, monitoraggio lavori, ecc.;
• preparazione del bilancio civilistico e del bilancio per le attività commerciali (contabilità separata);
• gestione della tesoreria: registrazione pagamenti e riconciliazioni bancarie, verifica corretta effettuazione dei pagamenti e monitoraggio dei conti correnti, gestione della cassa; gestione dei rapporti con gli Istituti di Credito;
• gestione degli adempimenti fiscali e supervisione degli scadenziari, versamento tributi, ritenute d’acconto, imposta di registro (F24, F23);
• gestione dei rapporti con i consulenti esterni (fiscalista, consulente del lavoro, revisore dei conti, responsabile sicurezza, ecc.);
• gestione processi di fatturazione attiva: preventivi, contratti, emissione di fatture, registrazione dei corrispettivi in Co.Ge, contabilità analitica, recupero crediti
• gestione fatture fornitori: contratti, registrazione in Co.Ge di fatture/ricevute/note spese e contabilità analitica, pagamenti cassa/banca;
• gestione, organizzazione e archiviazione della documentazione fiscale, tributaria e contabile;
• redazione e gestione dei libri sociali e dei libri contabili;
• gestione amministrativa del personale (contratti, gestione cedolini e pagamenti, contabilità vacanze, ecc.);
• gestione acquisti, in coordinamento con la funzione logistica e la Direzione (inclusa anche l’eventuale gestione delle gare d’appalto);
• supporto alla Direzione in adempimenti particolari (es. richieste di idoneità, approfondimenti specifici, ecc.);
• supporto ad attività specifiche della Fondazione in ambito amministrativo (formazione, audit, elaborazione procedure interne, ecc.)

Requisiti minimi

• Diploma in ragioneria.
• Residente a Milano o Provincia.
• Ottime competenze in materia di amministrazione e rendicontazione (esperienza pregressa di almeno 4 anni in ruolo analogo).
• Conoscenza del pacchetto Office e di software applicativi per l’amministrazione e la rendicontazione.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (parlata e scritta).

A titolo preferenziale, inoltre:

• Laurea in economia
• Master / specializzazioni di amministrazione.
• Ottima conoscenza della lingua francese (parlata e scritta).
• Conoscenza dei regolamenti finanziari dei principali donatori istituzionali.
• Conoscenza del sostare applicativo MAGO.
• Disponibilità a trasferte brevi all’estero.

Tipologia contratto:

Contratto di assunzione a tempo indeterminato, con periodo di prova di 6 mesi.

In fase di colloquio si discuteranno i termini della collaborazione (contratto, retribuzioni, indennità, prospettive, ecc. ).

Si prega gentilmente di inviare i curriculum solo se in presenza dei requisiti richiesti: f.alberizzi@puntosud.org
Per informazioni sulle attività della Fondazione: http://www.puntosud.org
Per ulteriori informazioni contattare il Direttore della Fondazione, Dott. Fabrizio Alberizzi (+39.02.67574344).

To cope with the multi-sector and multi-cultural challenges of the assignments with our customers, punto.sud regularly searches open minded and international working professionals within our fields of activities. Send an e-mail with your CV in attached. You are kindly invited to use the EC format

• Download EC format for CV

punto.sud is currently seeking for application in the field of monitoring and evaluation of emergency and development projects to up-date its data-base. We will register your application in our roster and you will be informed on up-coming consultancies in your field of expertise. Send an e-mail with your CV in attached (subject EVA). You are kindly invited to use the EC format.

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